در این بخش اطلاعات کتابشناختی کتاب‌های فارسی و انگلیسی و سایر زبانها، با استفاده از ابزارهای مربوطه (مانند سرعنوان‌های موضوعی فارسی و انگلیسی، فهرست مستند مشاهیر، رده‌بندی دهدهی دیویی و ...) تهیه شده و وارد سیستم نرم‌افزاری کتابخانه می‌­شود. در ابتدا هر کتاب با پایگاه اطلاعات کتاب‌های موجود کتابخانه چک و بررسی می‌شود در صورتی که کتاب موجود باشد، اطلاعات مربوط به نسخه جدید کتاب در رکورد مربوطه وارد می­‌گردد و در صورت نبودن کتاب در پایگاه، کتاب مربوطه فهرست­ شده  و اطلاعات آن به مجموعه اضافه می­‌شود.